{{published}}
{{title}}
{{text}}
Заказать расчёт доставки товара из Китая с маркировкой
Оставьте контакты и мы перезвоним в течение 30 минут в рабочее время.
Нажимая кнопку "Узнать стоимость" я ознакомлен и полностью соглашаюсь с Политикой в отношении обработки персональных данных
22:51
Что такое маркировка «Честный знак» и как она работает: полное руководство
Маркировка «Честный знак» — это система цифровой идентификации и прослеживания товаров. На каждую маркируемую единицу наносится уникальный код, по которому можно определить, какой именно это товар, кто его произвёл или импортировал и на каком этапе оборота он находится.
Код сопровождает продукцию на основных этапах движения: от производства или ввоза в Россию до передачи оптовому покупателю, розничной продажи, использования для собственных нужд либо другого основания для вывода из оборота.
Российская система маркировки распространяется на разные категории продовольственных и непродовольственных товаров. Для каждой товарной группы устанавливаются собственные перечни продукции, сроки, правила нанесения кодов и порядок передачи сведений. На официальном сайте системы отдельно представлены действующие товарные категории и пилотные проекты.
Кратко
«Честный знак» позволяет идентифицировать конкретную единицу товара и прослеживать её движение между участниками оборота.
Производитель или импортёр описывает товар, получает GTIN, заказывает уникальные коды и наносит Data Matrix на продукцию или её упаковку.
При передаче товара между организациями сведения обычно отражаются в электронных документах. При розничной продаже код сканируется на кассе, после чего товар выводится из оборота.
Не вся продукция подлежит обязательной маркировке. Необходимость проверяют по товарной группе, коду ТН ВЭД ЕАЭС, коду ОКПД2, характеристикам и действующим нормативным срокам.
Наличие Data Matrix на упаковке ещё не гарантирует корректность товара: код должен соответствовать продукции, иметь допустимый статус и быть правильно отражён в системе.
Что такое система «Честный знак»
«Честный знак» — государственная система маркировки и прослеживания товаров. Её задача — связать физическую единицу продукции с цифровой записью и фиксировать основные операции с этим товаром.
Если продукция подлежит маркировке, производитель или импортёр наносит на неё уникальный код. Далее участники оборота передают сведения о приёмке, продаже, возврате, списании и других предусмотренных операциях.
Официальное описание системы указывает, что уникальный код позволяет определить происхождение товара и его текущий этап реализации. При розничной продаже код передаётся через онлайн-кассу, после чего товар снимается с учёта как реализованный конечному покупателю.
Зачем нужна обязательная маркировка
Система решает несколько задач:
- идентифицирует отдельные экземпляры продукции;
- позволяет прослеживать движение товара;
- помогает выявлять незаконный оборот;
- снижает риск использования дублированных кодов;
- позволяет проверять статус продукции;
- связывает товар с производителем или импортёром;
- обеспечивает передачу данных между участниками;
- позволяет фиксировать выбытие товара;
- даёт покупателю возможность проверить код;
- формирует цифровую историю товарной единицы.
Для бизнеса маркировка становится частью товарного, складского и документального учёта.
Что такое код маркировки
Код маркировки — уникальная последовательность данных, присвоенная конкретной единице продукции.
В большинстве распространённых товарных групп используется двумерный код Data Matrix. Внешне он похож на компактный квадрат, состоящий из чёрных и белых модулей.
Data Matrix может содержать:
- код товара;
- индивидуальный серийный номер;
- проверочные данные;
- криптографическую защиту;
- дополнительные сведения, предусмотренные товарной группой.
Код нельзя произвольно копировать, редактировать или использовать для нескольких товаров.
Чем Data Matrix отличается от обычного штрихкода
Чем GTIN отличается от Data Matrix
GTIN идентифицирует товарную позицию, а Data Matrix — отдельный экземпляр внутри этой позиции.
Например, 500 одинаковых футболок одного размера и цвета могут иметь один GTIN, но каждая футболка получит собственный уникальный Data Matrix.
Отдельный GTIN может потребоваться, если товары различаются:
- моделью;
- размером;
- цветом;
- составом;
- объёмом;
- фасовкой;
- количеством в упаковке;
- комплектностью;
- назначением;
- формой выпуска.
Внутренний артикул компании не всегда заменяет GTIN.
Кто должен работать с системой
Обязанности зависят от роли компании.
Производитель
Производитель может:
- создавать карточки продукции;
- получать GTIN;
- заказывать коды;
- печатать и наносить Data Matrix;
- передавать отчёт о нанесении;
- вводить произведённый товар в оборот;
- передавать продукцию покупателю;
- учитывать производственный брак.
Импортёр
Импортёр может:
- проверять необходимость маркировки;
- создавать карточки импортной продукции;
- заказывать коды;
- организовывать нанесение за пределами России;
- контролировать иностранную фабрику;
- оформлять маркированный товар при ввозе;
- вводить продукцию в оборот после таможенного выпуска.
Оптовый продавец
Оптовая компания:
- принимает маркированный товар;
- сверяет электронные документы;
- проверяет коды;
- хранит продукцию;
- передаёт её следующему участнику;
- оформляет возвраты и корректировки.
Розничный продавец
Розница:
- принимает маркированную продукцию;
- проверяет документы;
- сканирует Data Matrix при продаже;
- передаёт сведения через кассу;
- оформляет возвраты;
- контролирует товары, которые нельзя реализовать.
Маркетплейс
Роль маркетплейса зависит от договора и модели работы. Площадка может хранить, комплектовать, доставлять и обрабатывать заказы, но это не всегда означает, что она полностью принимает на себя обязанности продавца по маркировке.
Какие товары подлежат обязательной маркировке
Система охватывает разные отрасли. На официальном сайте среди действующих категорий указаны продукты питания и напитки, лекарства и медицинские товары, косметика, товары лёгкой промышленности, обувь, меховые изделия, шины, моторные масла, строительные материалы, велосипеды и другие группы. Одновременно продолжаются эксперименты по новым категориям.
Проверять необходимость маркировки нужно не по общему названию, а по совокупности параметров:
- код ТН ВЭД ЕАЭС;
- код ОКПД2;
- назначение;
- состав;
- материал;
- форма выпуска;
- упаковка;
- технические характеристики;
- дата производства или ввоза;
- действующий этап маркировки;
- исключения конкретной товарной группы.
Перечни и сроки могут изменяться, поэтому проверку нужно проводить перед запуском новой продукции или поставки.
Как работает маркировка: полный путь товара
Шаг 1. Проверить, подлежит ли товар маркировке
Компания должна подготовить точное описание продукции.
Проверяются:
- коммерческое и техническое наименование;
- фотографии;
- состав;
- материал;
- назначение;
- модель;
- размеры;
- масса или объём;
- количество в упаковке;
- производитель;
- страна происхождения;
- код ТН ВЭД;
- код ОКПД2.
Нельзя принимать решение только по названию из прайс-листа или карточки маркетплейса.
Товары с похожими названиями могут иметь разные характеристики и относиться к разным классификационным кодам.
Шаг 2. Зарегистрироваться в системе
Для начала работы компании потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись и настроенное рабочее место.
После регистрации необходимо:
- проверить реквизиты организации;
- указать контакты;
- определить роль участника;
- подключить нужные товарные группы;
- назначить пользователей;
- настроить полномочия;
- подключить электронный документооборот;
- определить ответственных сотрудников.
Официальный сайт системы указывает регистрацию как необходимое требование для участников оборота маркированной продукции.
Шаг 3. Создать карточку товара
Карточка связывает код маркировки с конкретной продукцией.
В ней могут указываться:
- GTIN;
- название товара;
- бренд;
- производитель;
- страна производства;
- код ТН ВЭД;
- ОКПД2;
- артикул;
- модель;
- состав;
- размер;
- цвет;
- объём;
- масса;
- упаковка;
- назначение;
- документ о соответствии.
Сведения должны совпадать с фактическим товаром и документами.
Ошибочная карточка может привести к тому, что код будет заказан на другую модель, размер, состав или упаковку.
Шаг 4. Заказать коды маркировки
Коды заказывает участник, который производит или импортирует продукцию либо выполняет другую предусмотренную операцию.
Перед заказом нужно определить:
- GTIN;
- количество единиц;
- производственный или импортный сценарий;
- вид упаковки;
- резерв на брак;
- формат получения;
- способ печати;
- место нанесения.
Один код предназначен для одной маркируемой единицы.
Шаг 5. Напечатать и нанести Data Matrix
Код может наноситься:
- непосредственно на товар;
- на навесную бирку;
- на этикетку;
- на стикер;
- на потребительскую упаковку;
- на другой предусмотренный носитель.
Маркировка должна:
- сохраняться при перевозке;
- быть доступной для сканирования;
- не закрываться другими этикетками;
- не находиться на сгибе;
- иметь достаточный контраст;
- не искажаться;
- соответствовать конкретному товару.
Перед серийной печатью необходимо проверить тестовый образец 2D-сканером.
Шаг 6. Ввести товар в оборот
Нанесение Data Matrix само по себе не всегда означает, что товар уже можно продавать.
Участник должен выполнить предусмотренную операцию ввода в оборот и передать необходимые сведения.
Основанием может быть:
- производство в России;
- импорт;
- маркировка остатков;
- возврат в оборот;
- перемаркировка;
- иной предусмотренный сценарий.
Порядок зависит от товарной группы.
Шаг 7. Передать товар другому участнику
При передаче маркированной продукции между компаниями важно сохранить соответствие:
- товарной позиции;
- GTIN;
- Data Matrix;
- количества;
- электронного документа;
- фактической поставки.
Во многих схемах используется электронный документооборот.
Получатель проверяет документ и подтверждает приёмку. После этого сведения о движении товара отражаются в системе.
Шаг 8. Вывести товар из оборота
Вывод из оборота означает, что товар больше не участвует в дальнейшей коммерческой цепочке в прежнем статусе.
Основания могут включать:
- продажу конечному покупателю;
- использование для собственных нужд;
- передачу в производство;
- утилизацию;
- уничтожение;
- экспорт;
- утрату;
- безвозмездную передачу;
- другие предусмотренные операции.
При розничной продаже код обычно считывается на кассе и передаётся через оператора фискальных данных. После этого система фиксирует продажу конкретной единицы.
Какие статусы может иметь код
Статусы и их названия могут различаться по товарным группам, но логика обычно отражает жизненный цикл товара.
Код может быть:
- создан;
- эмитирован;
- получен участником;
- нанесён;
- введён в оборот;
- находиться в обороте;
- передан другому участнику;
- выведен из оборота;
- списан;
- аннулирован;
- заблокирован;
- возвращён в оборот.
Перед продажей или передачей продукции необходимо убедиться, что статус допускает соответствующую операцию.
Что такое ввод в оборот
Ввод в оборот — это передача сведений, после которой промаркированный товар получает статус, позволяющий участвовать в дальнейшем движении.
В зависимости от товарной группы могут указываться:
- способ производства;
- страна производства;
- дата выпуска;
- документ соответствия;
- таможенная декларация;
- количество;
- GTIN;
- перечень кодов;
- производственная площадка;
- другие обязательные сведения.
Нельзя заменять фактический ввод в оборот простым нанесением наклейки.
Что такое вывод из оборота
Вывод из оборота фиксирует прекращение дальнейшего движения товара в стандартной цепочке реализации.
Например, после продажи конечному покупателю тот же Data Matrix нельзя повторно использовать для другой единицы.
Если товар возвращён, необходимо отдельно проверить:
- вернулся ли тот же экземпляр;
- сохранился ли код;
- читается ли Data Matrix;
- какой статус имеет код;
- допускается ли возврат товара в оборот;
- можно ли повторно продавать продукцию.
Как информация передаётся между участниками
Как проверить код покупателю
Покупатель может отсканировать Data Matrix в приложении для проверки маркированной продукции.
В зависимости от товарной группы и доступности данных можно увидеть:
- название;
- бренд;
- производителя;
- страну производства;
- характеристики;
- статус;
- информацию о документе соответствия;
- признаки возможного нарушения.
Но результат проверки зависит от корректности данных, переданных участниками оборота.
Какое оборудование нужно бизнесу
Набор зависит от роли компании.
Производителю или импортёру
Могут потребоваться:
- компьютер;
- УКЭП;
- принтер этикеток;
- 2D-сканер;
- терминал сбора данных;
- программное обеспечение для печати;
- система контроля качества;
- учётная система;
- интеграция с производственной линией;
- оборудование для агрегации.
Оптовой компании
Обычно используются:
- 2D-сканер;
- терминал сбора данных;
- ЭДО;
- складская система;
- учётное программное обеспечение.
Розничному продавцу
Могут потребоваться:
- онлайн-касса;
- обновлённое кассовое программное обеспечение;
- 2D-сканер;
- ЭДО для приёмки;
- подключение к необходимым проверочным сервисам;
- товароучётная система.
Официальный сайт системы отдельно публикует сервисы, рекомендации по настройке сканеров, технические решения и перечень интеграторов.
Что такое электронный документооборот
ЭДО используется для обмена юридически значимыми электронными документами.
Через него можно:
- передавать УПД;
- принимать маркированные товары;
- передавать сведения о кодах;
- подтверждать поставку;
- оформлять возврат;
- исправлять документы;
- передавать корректировки;
- подтверждать переход товара между участниками.
Физическая поставка и электронный документ должны совпадать.
Что такое агрегация
Агрегация объединяет коды отдельных товаров в код групповой или транспортной упаковки.
Например, в коробе находятся 20 маркированных единиц. Вместо сканирования каждого товара при логистической операции можно обработать код короба, если структура агрегации сформирована корректно.
Агрегация помогает:
- ускорить приёмку;
- контролировать содержимое коробов;
- уменьшить количество сканирований;
- обрабатывать крупные партии;
- искать расхождения;
- отслеживать транспортную упаковку.
Код транспортного короба не заменяет индивидуальные Data Matrix товаров внутри.
Сколько стоит код маркировки
Стоимость и условия эмиссии необходимо проверять для конкретной товарной группы и действующего тарифа.
Официальная информационная страница системы указывает базовую стоимость кода в размере 60 копеек с НДС, а для отдельных категорий могут действовать специальные условия или исключения.
Помимо кодов бизнес может нести расходы на:
- электронную подпись;
- ЭДО;
- оборудование;
- программное обеспечение;
- этикетки;
- расходные материалы;
- интеграцию;
- обучение;
- настройку складского учёта;
- услуги подрядчика.
Можно ли наносить маркировку за границей
Да. Импортёр может организовать нанесение кодов на иностранной фабрике или складе до отправки товара в Россию.
Российская компания:
- создаёт карточки;
- получает GTIN;
- заказывает Data Matrix;
- передаёт файлы подрядчику;
- контролирует печать;
- проверяет нанесение;
- учитывает брак;
- получает отчёт;
- оформляет импорт;
- вводит товар в оборот.
Иностранная фабрика выполняет технические работы, но не заменяет российского участника системы.
Можно ли поручить работу подрядчику
Подрядчик может помочь:
- проверить товарную группу;
- подготовить карточки;
- настроить рабочее место;
- получить или проверить GTIN;
- заказать коды;
- создать макеты;
- организовать печать;
- настроить интеграцию;
- провести тестирование;
- сопровождать поставку.
Но компания должна сохранять контроль над:
- электронной подписью;
- личным кабинетом;
- пользователями;
- карточками;
- кодами;
- документами;
- фактическими остатками;
- юридически значимыми операциями.
Основные ошибки бизнеса
Определять маркировку только по названию товара
Решение принимается по коду, характеристикам и правилам товарной группы.
Путать GTIN и Data Matrix
GTIN идентифицирует вид товара, а Data Matrix — конкретную единицу.
Использовать один код несколько раз
Каждый маркируемый экземпляр получает уникальный код.
Создавать приблизительную карточку
Ошибки переходят в коды, документы и дальнейший учёт.
Заказывать коды до утверждения ассортимента
Изменение размеров, цветов или упаковки может потребовать других GTIN.
Передавать коды как изображения через мессенджер
Сжатие способно ухудшить считываемость Data Matrix.
Проверять код только телефоном
Для производственного и складского контроля нужен 2D-сканер или другое подходящее оборудование.
Считать наклейку достаточным условием продажи
Товар должен иметь корректный статус и быть введён в оборот.
Не контролировать возвраты
Возвращённая единица может иметь повреждённый, отсутствующий или уже выведенный код.
Не сверять физический товар с документами
Количество, GTIN и Data Matrix должны соответствовать фактической поставке.
Чек-лист начала работы
Частые вопросы
«Честный знак» — это обычный штрихкод
Нет. Data Matrix предназначен для идентификации конкретной единицы, а обычный штрихкод чаще относится к товарной позиции.
Все товары должны маркироваться
Нет. Требования распространяются на конкретные товары и товарные группы. Перечень проверяют по действующим правилам.
Кто заказывает код
Обычно это производитель, импортёр или другой участник, которому соответствующая операция разрешена правилами товарной группы.
Нужно ли маркировать каждую единицу
Если для категории предусмотрен поэкземплярный учёт, каждая единица получает уникальный Data Matrix.
Можно ли напечатать один код несколько раз
Нет. Повторное использование создаёт дублирование и нарушает прослеживаемость.
Наличие кода означает, что товар легальный
Не всегда. Нужно проверить соответствие кода товару, его статус и корректность сведений.
Можно ли продавать товар без ввода в оборот
Нанесённый код должен пройти предусмотренные операции. Одной наклейки недостаточно.
Нужна ли регистрация продавцу
Это зависит от товарной группы, роли продавца и операций, которые он выполняет. Участники оборота маркированной продукции должны работать по правилам соответствующей категории.
Можно ли заказать маркировку у подрядчика
Можно поручить технические работы, но ответственность и контроль юридически значимых операций должны оставаться у участника оборота.
Что делать, если код не читается
Проверить размер, контраст, качество печати, материал, размещение, фон, повреждения и исходный файл.
Вывод
«Честный знак» — это не просто наклейка на упаковке, а система цифрового учёта движения конкретных единиц продукции.
Работа начинается с проверки товара и его классификации. Затем компания регистрируется в системе, создаёт карточки, получает GTIN, заказывает Data Matrix и наносит их на продукцию.
После ввода товара в оборот его движение отражается при передаче между участниками. При продаже или другом предусмотренном выбытии код выводится из оборота.
Корректная маркировка требует синхронизировать физический товар, карточку продукции, GTIN, уникальный Data Matrix, электронные документы и фактические складские остатки.
Как работает система маркировки «Честный знак»
Система «Честный знак» присваивает каждой маркируемой единице товара уникальный цифровой код Data Matrix. Производитель или импортёр создаёт карточку продукции, получает GTIN, заказывает коды и наносит их на товар, этикетку или потребительскую упаковку.
После ввода продукции в оборот сведения о её движении передаются между участниками. При оптовой поставке используются электронные документы, а при розничной продаже код сканируется на кассе и выводится из оборота.
Необходимость маркировки определяется по товарной группе, коду ТН ВЭД ЕАЭС, коду ОКПД2 и характеристикам продукции. Перечни и сроки могут изменяться, поэтому проверку следует проводить перед запуском новой партии или категории.