{{published}}
{{title}}
{{text}}
Заказать расчёт доставки товара из Китая с маркировкой
Оставьте контакты и мы перезвоним в течение 30 минут в рабочее время.
Нажимая кнопку "Узнать стоимость" я ознакомлен и полностью соглашаюсь с Политикой в отношении обработки персональных данных
22:51
Кто заказывает коды маркировки при импорте: импортёр, фабрика или логистический оператор
При импорте товаров, подлежащих обязательной маркировке, коды Data Matrix в общем случае заказывает российский импортёр — участник оборота, который ввозит продукцию и отвечает за её ввод в оборот в России.
Китайская фабрика может напечатать и нанести полученные коды на товар. Логистический оператор или специализированный склад может подготовить карточки, сформировать заказ, передать файлы производителю, промаркировать продукцию и проверить результат. Но эти компании обычно выполняют технические или организационные работы, а не заменяют импортёра как ответственного участника российской системы маркировки.
Официальная схема «Честного знака» указывает, что цифровой код на продукцию наносит производитель или импортёр, а дальнейшие этапы движения товара фиксируются в системе. Для работы с маркированной продукцией участнику необходимо зарегистрироваться в ГИС МТ.
Кратко
Коды маркировки для импортной партии заказывает российский импортёр
Иностранная фабрика не может самостоятельно получить российские коды только на основании того, что она производит товар.
Фабрика может напечатать и нанести Data Matrix, если импортёр передал ей подготовленные файлы, техническое задание и реестр распределения кодов.
Логистический оператор может сопровождать процесс, работать на складе в Китае или России и выполнять отдельные действия по поручению импортёра.
Ответственность за правильность карточек, соответствие кодов товару, оформление импорта и ввод продукции в оборот сохраняется за российским участником, который выполняет соответствующие операции в системе.
Кто считается импортёром для целей маркировки
Импортёр — российская организация или индивидуальный предприниматель, которые ввозят товар и выступают участниками внешнеэкономической и товаропроводящей цепочки.
В зависимости от договорной модели импортёр может:
- заключать контракт с иностранным поставщиком;
- выступать декларантом;
- оплачивать товар;
- организовывать доставку;
- создавать карточки продукции;
- получать GTIN;
- заказывать коды маркировки;
- передавать Data Matrix иностранному подрядчику;
- контролировать нанесение;
- оформлять ввод продукции в оборот;
- передавать товар следующему участнику.
Важно различать импортёра, таможенного представителя, перевозчика, владельца бренда и китайского производителя. Эти функции могут выполнять разные компании.
Почему коды заказывает импортёр
Заказ кодов связан не только с оплатой эмиссии. Для его оформления необходимо указать данные конкретной продукции и сценарий её выпуска в оборот.
Импортёр должен обеспечить соответствие между:
- карточкой товара;
- GTIN;
- кодом ТН ВЭД ЕАЭС;
- характеристиками продукции;
- количеством единиц;
- файлами Data Matrix;
- фактической импортной партией;
- таможенными документами;
- сведениями, передаваемыми в систему.
Если код заказан на неправильный товар, ошибка может затронуть всю поставку.
Может ли китайская фабрика заказать коды самостоятельно
Как правило, нет.
Китайская фабрика не становится российским участником системы «Честный знак» только потому, что производит товар для российского заказчика.
Фабрика может выполнять технические операции:
- получать файлы от импортёра;
- печатать Data Matrix;
- наносить этикетки;
- разделять продукцию по артикулам;
- проверять считываемость;
- учитывать испорченные этикетки;
- формировать отчёт;
- упаковывать промаркированную продукцию.
Но самостоятельно создавать российские карточки и заказывать коды от своего имени она обычно не должна.
Может ли логистический оператор заказать коды
Логистический оператор может участвовать в процессе, но его роль зависит от договора и предоставленных полномочий.
Возможны три схемы.
Логист оказывает только техническую услугу
Импортёр самостоятельно:
- регистрируется в системе;
- создаёт карточки;
- заказывает коды;
- оплачивает их;
- выгружает файлы.
Логист:
- получает файлы;
- передаёт их на склад или фабрику;
- организует печать;
- наносит коды;
- проверяет партию;
- формирует отчёт.
Это наиболее прозрачная схема.
Логист работает в кабинете импортёра
Подрядчик может выполнять отдельные действия в системе по поручению импортёра, если ему предоставлены корректные доступы и полномочия.
При этом необходимо определить:
- кто подписывает операции;
- кто имеет доступ к УКЭП;
- кто создаёт карточки;
- кто формирует заказ;
- кто отвечает за ошибки;
- кто хранит файлы;
- кто контролирует остаток кодов.
Передавать логисту токен и пароль руководителя без разграничения полномочий небезопасно.
Логист сам является участником оборота
Такая схема возможна, если логистическая компания не просто перевозит товар, а действительно выступает импортёром, владельцем продукции, декларантом или другим участником, на которого возложены соответствующие обязанности.
Тогда необходимо проверить договор, документы поставки и фактическую роль компании. Одного названия «логистический оператор» недостаточно.
Распределение ролей
Как выглядит правильная схема работы
Шаг 1. Проверить товар
До заказа кодов импортёр определяет:
- точное наименование;
- код ТН ВЭД;
- товарную группу;
- обязательность маркировки;
- единицу маркировки;
- состав;
- модель;
- размер;
- цвет;
- объём;
- количество в упаковке;
- возможные исключения.
На официальном портале «Честного знака» товарные группы и проверка продукции на обязательность маркировки представлены как отдельные сервисы для участников.
Шаг 2. Зарегистрироваться в системе
Импортёр регистрируется в ГИС МТ, подключает нужную товарную группу и настраивает полномочия пользователей.
Регистрация является обязательным условием для участников оборота маркированной продукции.
Шаг 3. Создать карточки
Для каждой самостоятельной товарной позиции создаётся карточка.
Отдельные карточки и GTIN могут потребоваться, если продукция различается:
- моделью;
- размером;
- цветом;
- составом;
- объёмом;
- фасовкой;
- комплектностью;
- количеством в упаковке.
Шаг 4. Рассчитать количество кодов
Количество Data Matrix определяется по числу маркируемых единиц.
Дополнительно учитываются:
- технологический резерв;
- тестовая печать;
- брак;
- повреждение этикеток;
- изменение количества партии;
- контрольные образцы.
Один код нельзя использовать для нескольких единиц.
Шаг 5. Импортёр заказывает коды
Заказ формируется через доступный инструмент системы маркировки.
Импортёр:
- выбирает товарную позицию;
- указывает GTIN;
- определяет количество;
- выбирает импортный сценарий;
- оплачивает заказ, когда это требуется;
- получает файлы с кодами;
- формирует реестр передачи.
Шаг 6. Коды передаются фабрике или логисту
Файлы следует разделить по артикулам и вариантам продукции.
Нельзя отправлять один общий архив без пояснений.
Для каждой позиции указываются:
- артикул;
- GTIN;
- модель;
- размер;
- цвет;
- количество товара;
- количество кодов;
- имя файла;
- место нанесения;
- формат этикетки.
Шаг 7. Подрядчик печатает и наносит коды
Фабрика, типография или склад:
- печатает тестовый образец;
- проверяет считываемость;
- наносит Data Matrix;
- разделяет рабочие зоны;
- учитывает брак;
- фиксирует использованные коды;
- формирует отчёт.
Шаг 8. Импортёр проверяет результат
До отправки нужно проверить:
- соответствие кода товару;
- читаемость;
- отсутствие дублей;
- количество;
- место нанесения;
- качество упаковки;
- реестр использованных кодов;
- количество испорченных этикеток;
- неиспользованный остаток.
Шаг 9. Товар оформляется при импорте
Таможенному представителю заранее сообщают, что продукция подлежит обязательной маркировке.
Документы и физическая партия должны совпадать по:
- наименованию;
- артикулу;
- количеству;
- коду ТН ВЭД;
- стране производства;
- производителю;
- стоимости;
- характеристикам продукции.
Шаг 10. Импортёр вводит товар в оборот
Наличие этикетки Data Matrix ещё не означает, что продукция автоматически готова к продаже.
После таможенного выпуска выполняются операции, установленные для соответствующей товарной группы.
Официальная схема предусматривает нанесение кода производителем или импортёром, фиксацию этапов движения и последующий вывод товара из оборота после продажи.
Схема работы в одной таблице
Может ли логист заказать коды по доверенности
Технически подрядчик может выполнять действия по поручению участника, если это допускается используемой системой и его полномочия оформлены корректно.
Но важно различать:
- кто нажал кнопку заказа;
- на чью организацию оформлен заказ;
- кто является владельцем карточки;
- кто подписал операцию;
- кто отвечает перед системой;
- кто вводит товар в оборот.
Даже если заказ физически оформляет сотрудник логистической компании, операция должна быть связана с надлежащим участником и его полномочиями.
Можно ли включить стоимость кодов в услуги логиста
Стороны могут установить договорную модель оплаты услуг, но это не должно искажать роли участников.
В договоре необходимо отдельно указать:
- стоимость кодов;
- стоимость печати;
- стоимость нанесения;
- стоимость проверки;
- стоимость хранения;
- логистические расходы;
- порядок оплаты брака;
- порядок возврата неиспользованных файлов;
- ответственность за пересортировку.
Не следует использовать формулировку «логист выдаёт коды», если фактически он только заказывает или получает их по поручению импортёра.
Кто отвечает, если фабрика перепутала коды
Перед российской системой ключевые обязанности сохраняются за участником, который оформляет операции с импортной продукцией.
Фабрика может нести договорную ответственность перед импортёром за:
- неправильное нанесение;
- пересортировку;
- дубли;
- низкое качество печати;
- несоответствие количества;
- утрату файлов;
- нарушение конфиденциальности;
- отсутствие отчёта.
Поэтому в договоре с фабрикой или логистом необходимо закрепить порядок контроля и исправления ошибок.
Что прописать в договоре
Основные ошибки импортёров
Считать, что фабрика сама разберётся с «Честным знаком»
Китайская фабрика может не знать требований российской системы и особенностей конкретной товарной группы.
Просить логиста «получить любые коды»
Коды заказываются под конкретные карточки и GTIN.
Не проверять роль компании по договору
Фактический импортёр, декларант, владелец бренда и логист могут быть разными лицами.
Передавать общий архив без реестра
Фабрика может перепутать размеры, цвета или модели.
Отправлять коды в виде картинок через мессенджер
Сжатие может ухудшить качество Data Matrix.
Не учитывать брак
Невозможно установить, какие коды нанесены, испорчены или остались неиспользованными.
Передавать токен руководителя подрядчику
Подрядчик получает доступ к юридически значимым операциям компании.
Считать нанесение завершением маркировки
После ввоза необходимо выполнить предусмотренные операции в системе.
Чек-лист импортёра
Ответы на частые вопросы
Кто должен заказывать коды при импорте
В общем случае — российский импортёр, зарегистрированный как участник оборота соответствующей товарной группы.
Может ли китайская фабрика получить коды сама
Обычно нет. Она получает подготовленные коды от российского участника и выполняет печать и нанесение.
Может ли логист оформить заказ вместо импортёра
Может выполнять технические действия по поручению, если доступы и полномочия оформлены корректно. Но заказ должен относиться к надлежащему участнику оборота.
Кто оплачивает коды
Обычно участник, который заказывает их в системе. Договором расходы могут быть включены в расчёты с подрядчиком, но роли сторон должны оставаться понятными.
Можно ли заказать коды после прибытия товара
Конкретная схема зависит от категории и таможенной процедуры, однако организовывать маркировку рекомендуется до отправки. Иначе могут потребоваться дополнительный склад, вскрытие и повторная упаковка.
Кто отвечает за пересортировку на фабрике
Фабрика отвечает перед импортёром в пределах договора. Импортёр должен проверить результат до оформления дальнейших операций.
Может ли таможенный брокер заказать коды
Статус таможенного представителя сам по себе не делает его импортёром или владельцем кодов. Выполнение действий возможно только в рамках корректно оформленной схемы и полномочий.
Кто вводит импортный товар в оборот
Участник, на которого возложена эта обязанность правилами соответствующей товарной группы и импортной схемой.
Можно ли передать логисту УКЭП
Передавать токен и пароль руководителя не следует. Необходимо разграничить доступы и оформить полномочия.
Кто хранит остаток неиспользованных кодов
Порядок хранения определяет импортёр. Остаток должен быть учтён и защищён от повторного или несанкционированного использования.
Вывод
При импорте коды маркировки в общем случае заказывает российский импортёр.
Фабрика в Китае может печатать и наносить Data Matrix, но не заменяет российского участника системы.
Логистический оператор может координировать процесс, работать с файлами, организовывать нанесение и проверку. Если он выполняет действия в системе, его полномочия и ответственность необходимо оформить документально.
Надёжная схема выглядит так:
импортёр создаёт карточки и заказывает коды → фабрика или склад наносят Data Matrix → логист контролирует и доставляет партию → импортёр оформляет ввоз и вводит товар в оборот.
Заказ кодов маркировки для импортного товара
Коды маркировки для импортной продукции в общем случае заказывает российский импортёр, зарегистрированный в системе «Честный знак».
Иностранный производитель получает готовые файлы Data Matrix и выполняет технические операции по печати и нанесению. Логистический оператор может организовать передачу кодов, маркировку на складе, проверку и подготовку партии к отправке.
До ввоза необходимо обеспечить соответствие между карточкой товара, GTIN, кодом ТН ВЭД, Data Matrix, фактическим количеством и документами поставки.