{{published}}
{{title}}
{{text}}
Заказать расчёт доставки товара из Китая с маркировкой
Оставьте контакты и мы перезвоним в течение 30 минут в рабочее время.
Нажимая кнопку "Узнать стоимость" я ознакомлен и полностью соглашаюсь с Политикой в отношении обработки персональных данных
22:51
Как промаркировать товар ещё в Китае: схема работы шаг за шагом
Маркировка товара в Китае позволяет нанести коды Data Matrix до отправки партии в Россию. Товар прибывает уже с готовыми этикетками, поэтому после ввоза не требуется перевозить его на отдельный склад, вскрывать короба, вручную маркировать каждую единицу и повторно собирать поставку.
Российский импортёр остаётся участником системы «Честный знак»: он проверяет товарную группу, создаёт карточки продукции, получает GTIN, заказывает коды и контролирует их использование. Китайская фабрика, типография или склад выполняют техническую часть — печатают и наносят полученные коды.
Официальная схема системы предусматривает, что цифровой код наносит производитель или импортёр, а последующие этапы движения товара фиксируются в системе. Конкретные операции и сроки необходимо проверять по правилам соответствующей товарной группы.
Кратко
Чтобы промаркировать товар в Китае, сначала нужно определить, подлежит ли он обязательной маркировке, и подготовить карточки каждой товарной позиции.
Коды маркировки заказывает российский импортёр. Фабрика или склад в Китае получают файлы с Data Matrix, печатают этикетки и наносят их на конкретные товары.
Для каждого артикула, размера, цвета, объёма или другой значимой разновидности необходимо правильно распределить GTIN и уникальные коды.
До отправки партии нужно проверить считываемость Data Matrix, отсутствие дублей, соответствие кодов товарам и фактическое количество промаркированных единиц.
После таможенного выпуска импортёр выполняет предусмотренные действия в системе и вводит товар в оборот.
Какие товары можно маркировать в Китае
Организовать нанесение кодов на территории Китая можно для товаров, которые производятся или комплектуются там и подлежат обязательной маркировке в России.
К ним могут относиться:
- одежда и отдельные товары лёгкой промышленности;
- обувь;
- косметика и бытовая химия;
- парфюмерия;
- отдельные медицинские изделия;
- шины и покрышки;
- моторные масла;
- товары для дома;
- отдельные виды пищевой продукции;
- иные категории, включённые в систему маркировки.
Маркировка в Китае возможна не потому, что товар произведён за рубежом, а потому, что российский импортёр заранее организовал получение, печать, нанесение и контроль кодов.
Перечень товарных категорий расширяется, поэтому перед каждой поставкой необходимо проверять актуальный статус конкретной продукции. Официальный сайт системы отдельно публикует действующие товарные группы и пилотные проекты.
Почему маркировку нужно планировать до производства партии
Если начать работу после того, как товар уже изготовлен и упакован, могут потребоваться:
- вскрытие коробов;
- сортировка по размерам и цветам;
- снятие части упаковки;
- повторная печать ярлыков;
- наклеивание Data Matrix вручную;
- пересчёт партии;
- повторная упаковка;
- дополнительное хранение;
- перенос даты отправки.
Поэтому схему маркировки лучше согласовать до запуска серийного производства или до изготовления окончательной упаковки.
На этом этапе уже должны быть известны:
- точное наименование товара;
- код ТН ВЭД ЕАЭС;
- бренд;
- производитель;
- модель;
- артикул;
- состав;
- размер;
- цвет;
- объём или масса;
- количество единиц;
- тип потребительской упаковки;
- место нанесения этикетки.
Полная схема маркировки товара в Китае
Шаг 1. Определить, подлежит ли товар маркировке
Сначала нужно установить точный код ТН ВЭД ЕАЭС и проверить характеристики продукции.
Для анализа могут потребоваться:
- техническое описание;
- фотографии;
- состав;
- материал;
- назначение;
- модель;
- размеры;
- объём;
- масса;
- комплектность;
- тип упаковки;
- сведения о производителе.
Нельзя принимать решение только по коммерческому названию.
Например, два товара с одинаковым названием могут иметь разные коды ТН ВЭД из-за состава, назначения или конструкции. Один из них может подлежать обязательной маркировке, а другой — нет.
Шаг 2. Определить единицу маркировки
До заказа кодов необходимо понять, что именно является самостоятельной товарной единицей.
Это может быть:
- одно изделие;
- потребительская упаковка;
- флакон;
- банка;
- коробка;
- комплект;
- набор;
- отдельная пара;
- иной объект, предусмотренный правилами категории.
Например, если товар продаётся упаковкой из нескольких единиц, нельзя автоматически считать каждую внутреннюю единицу самостоятельным товаром. Схема зависит от того, как продукция описана, упакована и вводится в оборот.
Шаг 3. Создать карточки товаров
Для заказа кодов необходимо подготовить карточки продукции.
В них могут указываться:
- GTIN;
- наименование;
- бренд;
- производитель;
- страна производства;
- код ТН ВЭД;
- ОКПД2;
- артикул;
- модель;
- состав;
- размер;
- цвет;
- объём;
- масса;
- количество в упаковке;
- назначение;
- документы о соответствии.
Карточка должна описывать именно тот товар, на который будет нанесён Data Matrix.
Ошибки в карточке могут привести к тому, что код будет заказан на другую модель, размер, объём или упаковку.
Шаг 4. Получить GTIN для каждой товарной позиции
GTIN идентифицирует определённый вид товара, но не отдельную физическую единицу.
Отдельные GTIN могут потребоваться для продукции, которая отличается:
- моделью;
- размером;
- цветом;
- составом;
- фасовкой;
- объёмом;
- количеством предметов;
- комплектностью;
- формой выпуска;
- видом упаковки.
Например, футболки одной модели в размерах S, M и L могут быть отдельными товарными позициями.
Data Matrix, в отличие от GTIN, уникален для каждой маркируемой единицы.
Шаг 5. Рассчитать количество кодов
Количество Data Matrix рассчитывается по фактическому объёму партии.
Дополнительно нужно предусмотреть резерв на:
- брак печати;
- повреждение этикеток;
- ошибки при нанесении;
- тестовые образцы;
- контрольное сканирование;
- изменение количества;
- замену повреждённого товара.
Резерв не должен использоваться бесконтрольно. Подрядчик обязан отдельно учитывать:
- нанесённые коды;
- испорченные этикетки;
- неиспользованные коды;
- тестовые экземпляры;
- остаток файлов.
Один код нельзя наносить на несколько товаров.
Шаг 6. Подготовить макет этикетки
До передачи файлов в Китай необходимо определить:
- размер Data Matrix;
- материал этикетки;
- способ печати;
- разрешение принтера;
- цвет и контраст;
- свободную зону вокруг кода;
- место размещения;
- стойкость к влаге;
- устойчивость к истиранию;
- способ крепления;
- расположение дополнительной информации.
Код не рекомендуется размещать:
- на сгибе;
- на шве;
- на неровной поверхности;
- в месте вскрытия упаковки;
- под бликующей плёнкой без проверки;
- рядом с графикой, мешающей считыванию;
- в зоне будущей складской наклейки;
- на легко отрывающейся части упаковки.
Где можно наносить маркировку в Китае
На фабрике
Подходит, если производитель способен работать с переменными кодами и контролировать их распределение.
Преимущества:
- маркировка включается в производственный процесс;
- этикетка наносится до окончательной упаковки;
- не требуется дополнительная перевозка;
- снижается риск повторного вскрытия товара.
Основной риск — фабрика может перепутать Data Matrix разных артикулов, размеров или цветов.
В китайской типографии
Типография может напечатать готовые рулоны или листы этикеток и передать их производителю.
Важно проконтролировать:
- формат файла;
- последовательность кодов;
- количество;
- отсутствие дублей;
- качество печати;
- разделение по товарным позициям.
Типография не должна самостоятельно копировать, изменять или объединять файлы.
На складе производителя
Подходит, если товар уже изготовлен, но ещё не отправлен.
На складе можно:
- принять продукцию;
- рассортировать;
- промаркировать;
- проверить;
- пересчитать;
- повторно упаковать;
- подготовить отчёт.
На консолидационном складе
Подходит для поставок от нескольких фабрик.
Склад может:
- принять товары от разных производителей;
- сверить артикулы;
- нанести русскоязыческие этикетки;
- напечатать Data Matrix;
- выполнить проверку;
- сформировать транспортные короба;
- объединить партии;
- подготовить груз к экспорту.
Как выбрать площадку для маркировки
Шаг 7. Подготовить техническое задание для китайского подрядчика
Одного архива с кодами недостаточно.
В техническом задании нужно указать:
- название товара;
- артикул;
- модель;
- GTIN;
- размер;
- цвет;
- объём;
- количество;
- название файла;
- формат печати;
- размер этикетки;
- место нанесения;
- способ крепления;
- требования к проверке;
- допустимый резерв;
- порядок учёта брака;
- формат итогового отчёта.
Подрядчик должен понимать, какой файл относится к каждому физическому товару.
Реестр передачи кодов
Как безопасно передавать коды
Файлы Data Matrix нельзя передавать без контроля доступа.
Рекомендуемый порядок:
- Разделить коды по GTIN и вариантам товаров.
- Присвоить каждому файлу понятное название.
- Составить реестр передачи.
- Зафиксировать количество кодов.
- Назначить ответственного сотрудника.
- Передать файлы защищённым способом.
- Не отправлять один файл нескольким фабрикам.
- Получить подтверждение приёма.
- После нанесения запросить отчёт.
- Сверить отчёт с фактической партией.
Особенно опасно отправлять коды через мессенджеры как изображения. При сжатии файл может потерять качество, а код — считываемость.
Шаг 8. Напечатать этикетки
До серийной печати необходимо изготовить тестовые образцы.
Проверяются:
- физический размер;
- резкость;
- контраст;
- свободная зона;
- качество материала;
- соответствие макету;
- устойчивость к трению;
- считывание после нанесения;
- считывание после упаковки.
Тест нужно выполнять на реальном материале, который будет использоваться в партии.
Этикетка, хорошо работающая на белой бумаге, может плохо считываться на прозрачной плёнке, ткани или фактурной поверхности.
Шаг 9. Нанести коды на товары
Перед началом нанесения партия разделяется по товарным позициям.
Правильная последовательность:
- Выбрать один артикул.
- Проверить его GTIN.
- Открыть соответствующий файл.
- Нанести коды на нужное количество единиц.
- Отдельно отложить брак.
- Проверить часть продукции сканером.
- Завершить один вариант товара.
- Зафиксировать результат.
- Только после этого перейти к следующей позиции.
Нельзя одновременно печатать и наносить файлы разных артикулов без физического разделения рабочих зон.
Шаг 10. Проверить промаркированную партию
Фотоотчёта недостаточно.
Проверка должна включать:
- считывание 2D-сканером;
- соответствие кода GTIN;
- соответствие товара артикулу;
- отсутствие дублей;
- контроль количества;
- проверку места размещения;
- осмотр этикеток после упаковки;
- выборочную проверку разных коробов;
- сверку с упаковочным листом;
- сверку с реестром переданных кодов.
Контроль качества маркировки
Что должно быть в отчёте китайского подрядчика
Итоговый отчёт должен содержать:
- дату выполнения работ;
- наименование площадки;
- список артикулов;
- GTIN;
- количество полученных кодов;
- количество нанесённых кодов;
- количество испорченных кодов;
- количество неиспользованных кодов;
- количество промаркированных товаров;
- фотографии размещения;
- результаты сканирования;
- номера коробов;
- данные ответственного сотрудника.
Отчёт необходимо сверить с:
- заказом;
- спецификацией;
- инвойсом;
- упаковочным листом;
- фактическим количеством продукции.
Нужна ли агрегация
Агрегация связывает коды отдельных товаров с кодом групповой или транспортной упаковки.
Например, внутри короба находятся 20 маркированных единиц. Их коды объединяются в состав короба.
Это помогает:
- ускорить складскую приёмку;
- контролировать содержимое упаковки;
- уменьшить количество ручных сканирований;
- быстрее обрабатывать крупные партии;
- находить расхождения;
- отслеживать перемещение коробов.
Необходимость агрегации зависит от товарной группы и логистической схемы.
Подготовка товара к отправке из Китая
До выхода груза необходимо сверить:
- контракт;
- спецификацию;
- инвойс;
- упаковочный лист;
- транспортные документы;
- артикулы;
- GTIN;
- количество;
- вес;
- стоимость;
- код ТН ВЭД;
- сведения о производителе;
- документы о соответствии;
- отчёт о нанесении;
- реестр кодов;
- упаковку партии.
Таможенному представителю нужно заранее сообщить, что товар подлежит обязательной маркировке.
Что происходит после прибытия товара в Россию
Наличие Data Matrix на товаре ещё не означает автоматическую готовность к продаже.
После таможенного выпуска импортёр выполняет операции, предусмотренные правилами соответствующей товарной группы.
Могут потребоваться сведения:
- об импортёре;
- о таможенной декларации;
- о стране производства;
- о нанесённых кодах;
- о документах соответствия;
- о дате ввода в оборот;
- о количестве;
- об иных параметрах.
Только после корректного оформления товар передаётся дальше по цепочке поставок.
Маркировка в Китае и после прибытия в Россию
Основные ошибки импортёров
Заказывать коды до проверки карточек
Ошибка в карточке переносится на всю партию.
Использовать один GTIN для разных товаров
Разные размеры, цвета, объёмы и модели могут требовать отдельных идентификаторов.
Передавать фабрике общий файл без реестра
Подрядчик может перепутать коды между товарами.
Отправлять Data Matrix как изображение в мессенджере
Сжатие способно повредить код.
Не делать тестовую печать
Серийный брак обнаруживается после нанесения всей партии.
Проверять только фотографии
Фото не подтверждает стабильное считывание.
Печатать один код несколько раз
Каждая маркируемая единица должна иметь уникальный Data Matrix.
Не учитывать брак
Невозможно определить, какие коды фактически нанесены.
Не сообщать брокеру о маркированном товаре
Схему оформления нужно согласовывать до подачи документов.
Считать нанесение завершением процесса
После таможенного выпуска требуется корректно оформить дальнейшие операции.
Чек-лист перед отправкой партии
Можно ли заказать маркировку в Китае «под ключ»
Да. Комплексная услуга может включать:
- проверку продукции;
- анализ кода ТН ВЭД;
- определение товарной группы;
- подготовку карточек;
- получение или проверку GTIN;
- заказ кодов;
- разработку этикеток;
- передачу файлов в Китай;
- поиск площадки;
- печать;
- нанесение;
- контроль;
- агрегацию;
- подготовку отчётов;
- сопровождение таможенного оформления;
- помощь при вводе товара в оборот.
Перед заключением договора необходимо проверить, какие операции входят в стоимость.
Формулировка «маркировка в Китае» иногда означает только печать и наклеивание этикеток — без карточек товаров, заказа кодов, контроля и работы после ввоза.
Ответы на самые частые вопросы
Можно ли наносить «Честный знак» непосредственно на фабрике в Китае
Да. Российский импортёр заказывает коды и передаёт их фабрике для печати и нанесения.
Кто получает коды маркировки
Коды получает российский участник оборота. Китайская площадка выполняет технические работы.
Можно ли поручить фабрике самостоятельно заказать Data Matrix
Нет. Фабрика не становится российским участником системы только потому, что производит товар.
Когда нужно начинать маркировку
До серийного производства или окончательной упаковки партии.
Можно ли передавать коды через мессенджер
Не рекомендуется. Файл может быть сжат, повреждён или передан без контроля доступа.
Нужен ли отдельный код на каждую единицу
Да, если правила товарной группы устанавливают поэкземплярную маркировку конкретной единицы продукции.
Можно ли использовать один код на транспортный короб
Код короба не заменяет индивидуальные Data Matrix товаров внутри.
Как проверить китайского подрядчика
Получить реестр нанесения, отчёт о браке, фото размещения и результаты проверки 2D-сканером.
Что делать с испорченными кодами
Зафиксировать их отдельно и обработать по правилам соответствующей товарной группы.
Можно ли отправлять товар сразу после наклеивания кодов
Перед отправкой нужно проверить коды, документы, фактическое количество и готовность таможенной схемы.
Вывод
Маркировка товара в Китае — это последовательный процесс, который начинается не с печати этикеток, а с проверки продукции и подготовки карточек.
Российский импортёр определяет товарную группу, получает GTIN, заказывает уникальные Data Matrix и контролирует их использование. Китайская фабрика или склад печатают этикетки, наносят их на товары и формируют отчёт.
Главное условие надёжной схемы — точное соответствие между физическим товаром, GTIN, файлом кодов и документами поставки.
Если включить маркировку в производственный процесс заранее, можно получить товар уже подготовленным к импорту и избежать дополнительной перевозки, вскрытия коробов и пересборки партии после прибытия в Россию.