{{published}}
{{title}}
{{text}}
Заказать расчёт доставки товара из Китая с маркировкой
Оставьте контакты и мы перезвоним в течение 30 минут в рабочее время.
Нажимая кнопку "Узнать стоимость" я ознакомлен и полностью соглашаюсь с Политикой в отношении обработки персональных данных
22:51
Как описать товар в Национальном каталоге и получить GTIN
Чтобы заказать коды маркировки Data Matrix, производителю или импортёру сначала необходимо идентифицировать товар. Для этого создаётся карточка продукции в Национальном каталоге, где фиксируются её основные характеристики и присваивается GTIN.
GTIN относится не к отдельному физическому экземпляру, а к определённой товарной позиции. Например, все одинаковые футболки одной модели, размера и цвета могут иметь общий GTIN, но каждая конкретная футболка получает собственный уникальный Data Matrix.
Ошибки при описании товара влияют на всю дальнейшую цепочку: заказ кодов, печать этикеток, ввод продукции в оборот, передачу по ЭДО и продажу через маркетплейсы. Поэтому карточку необходимо создавать по фактическим характеристикам товара и подтверждающим документам, а не по краткому названию из прайс-листа.
Интерфейс личного кабинета и обязательный набор атрибутов могут отличаться в зависимости от товарной группы и обновлений системы. Официальный сайт «Честного знака» указывает заполнение карточек товаров как одну из базовых операций участников маркировки.
Кратко
Чтобы получить GTIN, нужно создать отдельную карточку для каждой самостоятельной товарной позиции
До заполнения карточки необходимо определить товарную группу, код ТН ВЭД ЕАЭС, код ОКПД2 и значимые характеристики продукции.
Разные модели, размеры, цвета, объёмы, составы или комплектации могут требовать отдельных GTIN.
GTIN идентифицирует вид товара, а Data Matrix — каждую отдельную маркируемую единицу.
Данные карточки должны совпадать с этикеткой, документами о соответствии, техническим описанием, упаковкой и фактическим товаром.
После заполнения карточка проходит проверку. Только после получения и публикации GTIN можно переходить к заказу кодов маркировки.
Что такое Национальный каталог
Национальный каталог — это сервис для создания и хранения унифицированных карточек товаров, используемых в системе маркировки.
Карточка связывает товар с его идентификационными и описательными характеристиками:
- GTIN;
- наименованием;
- брендом;
- производителем;
- страной производства;
- кодом ТН ВЭД;
- кодом ОКПД2;
- составом;
- размером;
- цветом;
- объёмом;
- массой;
- видом упаковки;
- документами о соответствии;
- другими атрибутами товарной группы.
Карточка становится цифровым описанием товарной позиции, на которую затем заказываются уникальные коды Data Matrix.
Что такое GTIN
GTIN — глобальный номер товарной позиции.
Он используется для однозначной идентификации определённого вида товара в информационных системах, складском учёте, документах и цепочке поставок. GTIN может иметь разную длину в зависимости от используемого формата, но в карточках маркируемой продукции обычно используется цифровой идентификатор, связанный с конкретным вариантом товара.
GTIN сам по себе не является кодом маркировки и не заменяет Data Matrix.
Чем отличаются GTIN, штрихкод и Data Matrix
Кто создаёт карточку товара
Карточку создаёт участник, который отвечает за описание и идентификацию продукции.
Это может быть:
Российский производитель
Он описывает выпущенную продукцию, получает GTIN и заказывает коды маркировки.
Импортёр
Импортёр создаёт карточки иностранного товара, заказывает коды и организует их нанесение на фабрике, складе за рубежом или до предусмотренного этапа ввоза.
Владелец бренда
Он может управлять карточками продукции, если именно на него оформлены соответствующие права и операции.
Контрактная фабрика
Фабрика может заполнять данные или выполнять технические действия по договору, но необходимо заранее определить, кто является владельцем карточки и кто отвечает за её достоверность.
Когда нужен новый GTIN
Новый GTIN требуется не для каждой произведённой единицы, а для нового варианта товарной позиции.
Отдельный идентификатор может понадобиться при изменении:
- модели;
- размера;
- цвета;
- состава;
- фасовки;
- объёма;
- массы;
- количества единиц в упаковке;
- комплектности;
- назначения;
- формы выпуска;
- потребительской упаковки;
- бренда;
- существенных характеристик товара.
Пример
Компания выпускает одну модель футболки:
- чёрную, размер S;
- чёрную, размер M;
- белую, размер S;
- белую, размер M.
Такая матрица может потребовать четыре самостоятельные карточки и четыре GTIN.
Когда новый GTIN обычно не нужен
Новый идентификатор обычно не создаётся только из-за:
- новой производственной партии;
- изменения даты изготовления;
- изменения номера заказа;
- поставки на другой склад;
- смены транспортной коробки;
- нового номера декларации без изменения товара;
- изменения цены;
- проведения акции;
- передачи товара другому продавцу.
При этом окончательное решение зависит от того, изменились ли характеристики, по которым товар считается самостоятельной торговой единицей.
Что подготовить до заполнения карточки
До входа в Национальный каталог рекомендуется собрать единый комплект данных.
Сведения о товаре
- точное наименование;
- бренд;
- модель;
- артикул;
- назначение;
- категория;
- пол;
- возрастная группа;
- состав;
- материал;
- размер;
- цвет;
- объём;
- масса;
- количество в упаковке;
- комплектность;
- форма выпуска.
Сведения о производителе
- наименование производителя;
- страна производства;
- адрес производственной площадки, если требуется;
- данные импортёра;
- данные владельца бренда.
Классификационные данные
- код ТН ВЭД ЕАЭС;
- код ОКПД2;
- товарная группа маркировки;
- единица измерения;
- тип упаковки.
Документы
- декларация о соответствии;
- сертификат;
- свидетельство о государственной регистрации;
- регистрационное удостоверение;
- техническая документация;
- другие документы, предусмотренные категорией.
Изображения
Могут потребоваться:
- главное изображение товара;
- упаковка;
- этикетка;
- лицевая сторона;
- оборотная сторона;
- изображение состава;
- изображение маркировки производителя.
Как создать карточку и получить GTIN
Шаг 1. Проверить товарную группу
До создания карточки необходимо определить, к какой категории относится продукция.
Проверка проводится по:
- коду ТН ВЭД ЕАЭС;
- коду ОКПД2;
- назначению;
- материалу;
- составу;
- форме выпуска;
- виду упаковки;
- описанию товарной группы.
Официальный сайт «Честного знака» публикует товарные категории и отдельный сервис проверки продукции на обязательность маркировки.
Нельзя выбирать группу только по бытовому названию.
Например, товар с названием «масло» может относиться к пищевой продукции, косметике, лекарственным средствам или автомобильным жидкостям.
Шаг 2. Разделить ассортимент на товарные позиции
До заполнения карточек создайте ассортиментную матрицу.
В ней рекомендуется указать:
- внутренний артикул;
- модель;
- размер;
- цвет;
- состав;
- объём;
- массу;
- комплектацию;
- количество в потребительской упаковке;
- страну производства;
- предполагаемый GTIN;
- статус карточки.
Каждая строка должна описывать один самостоятельный вариант продукции.
Пример ассортиментной матрицы
Шаг 3. Выбрать способ создания карточки
В зависимости от системы и количества товаров карточки могут создаваться:
- вручную в личном кабинете;
- копированием существующей карточки;
- импортом из файла;
- через интеграцию по API;
- через учётную систему;
- с помощью технического партнёра;
- через сервис-провайдера.
Для небольшого ассортимента подходит ручное создание.
Для большого количества моделей и вариантов целесообразно заранее подготовить структурированный реестр и автоматизировать загрузку, чтобы снизить количество ручных ошибок.
Шаг 4. Заполнить наименование товара
Наименование должно точно описывать продукцию.
Оно не должно быть:
- слишком общим;
- рекламным;
- состоящим только из названия бренда;
- скопированным из карточки другого товара;
- противоречащим документам;
- содержащим характеристики, которых нет у товара.
Слабый вариант
Одежда женская
Более точный вариант
Блузка женская из ткани, модель BL-105
Конкретный формат зависит от товарной группы и обязательных правил заполнения.
Шаг 5. Указать бренд
В карточке указывается бренд, под которым товар выводится на рынок.
Возможные варианты:
- зарегистрированный товарный знак;
- коммерческое обозначение;
- собственный бренд импортёра;
- бренд иностранной фабрики;
- отсутствие бренда, если это допускается системой.
Бренд в карточке должен совпадать с информацией на товаре и упаковке.
Нельзя использовать известный бренд только для улучшения поиска или объединять продукцию разных брендов под одним GTIN.
Шаг 6. Указать производителя и страну производства
Необходимо различать:
- владельца бренда;
- российского импортёра;
- фактического производителя;
- контрактную фабрику;
- продавца.
Если продукция изготовлена в Китае под российским брендом, страной производства остаётся Китай, если именно там произведён товар.
Российский владелец бренда не становится страной производства.
Шаг 7. Указать код ТН ВЭД
Код ТН ВЭД особенно важен для импортной продукции.
При классификации учитываются:
- материал;
- состав;
- назначение;
- функция;
- конструкция;
- степень обработки;
- форма поставки;
- комплектность;
- потребительские свойства.
Неверный код может привести к выбору неправильной товарной группы и созданию карточки с неподходящими атрибутами.
Шаг 8. Указать ОКПД2
ОКПД2 используется для классификации продукции по видам экономической деятельности.
Он особенно важен для российского производства и проверки соответствия товара утверждённым перечням.
ТН ВЭД и ОКПД2 не следует выбирать произвольно по похожему названию из справочника.
Шаг 9. Заполнить характеристики
Перечень атрибутов зависит от товарной группы.
Для одежды
Могут потребоваться:
- вид изделия;
- пол;
- возрастная группа;
- размер;
- цвет;
- состав;
- модель;
- назначение;
- вид материала;
- слой изделия;
- комплектность.
Для косметики
Могут потребоваться:
- назначение;
- форма выпуска;
- объём;
- состав;
- тип упаковки;
- область применения;
- возрастная категория.
Для обуви
Могут учитываться:
- размер;
- пол;
- вид обуви;
- материал верха;
- материал подошвы;
- цвет;
- сезонность;
- назначение.
Для продуктов
Могут понадобиться:
- масса или объём;
- состав;
- вид упаковки;
- вкус;
- срок хранения;
- температурный режим;
- количество единиц.
Шаг 10. Указать документы о соответствии
В зависимости от категории в карточке могут потребоваться сведения о:
- декларации соответствия;
- сертификате;
- свидетельстве о государственной регистрации;
- регистрационном удостоверении;
- ветеринарных документах;
- других разрешительных документах.
Реквизиты должны соответствовать фактическому товару.
Например, официальный портал указывает, что с 13 января 2026 года для карточек упакованной воды обязательны сведения о разрешительной документации, а без них ввод продукции в оборот недоступен.
Шаг 11. Добавить изображения
Изображение должно позволять идентифицировать товар.
Рекомендуется использовать:
- нейтральный фон;
- хорошее разрешение;
- фактическую упаковку;
- читаемую этикетку;
- отсутствие посторонних товаров;
- соответствие модели, цвету и комплектации.
Не следует загружать одно изображение на разные карточки, если визуально товары отличаются.
Шаг 12. Проверить карточку перед отправкой
Перед публикацией необходимо сопоставить данные с фактическим товаром.
Что происходит после отправки карточки
В зависимости от товарной группы и типа карточки она может:
- сохраниться как черновик;
- перейти на модерацию;
- пройти автоматическую проверку;
- потребовать исправления;
- получить GTIN;
- получить статус опубликованной;
- быть отклонена;
- быть возвращена на доработку.
До завершения проверки не рекомендуется заказывать коды на неподтверждённую товарную позицию.
Почему карточку могут отклонить
Не заполнены обязательные поля
В разных товарных группах обязательный состав атрибутов отличается.
Неверно выбран ТН ВЭД
Система может определить несоответствие выбранной категории и характеристик.
Карточка уже существует
Создание дублей затрудняет учёт и может привести к использованию разных GTIN для одного товара.
Характеристики противоречат друг другу
Например:
- в названии указана блузка, а вид изделия — платье;
- цвет указан чёрный, а на изображении товар белый;
- объём в карточке отличается от упаковки;
- страна производства не совпадает с этикеткой;
- размер отсутствует в технической документации.
Документ не относится к товару
Декларация может быть выдана на другую продукцию, состав или производителя.
Некорректное изображение
Фото не позволяет идентифицировать товар либо относится к другому варианту.
Как исправить отклонённую карточку
- Открыть комментарий проверки.
- Определить конкретное поле с ошибкой.
- Сверить его с документами.
- Исправить значение.
- Проверить связанные характеристики.
- Убедиться, что карточка не дублирует существующую.
- Повторно отправить на проверку.
- Сохранить подтверждение публикации и GTIN.
Не следует менять случайные поля только для того, чтобы система приняла карточку.
Можно ли использовать GTIN поставщика
Да, если товар уже имеет законно присвоенный GTIN и вы реализуете именно эту товарную позицию без изменения её характеристик.
Перед использованием необходимо проверить:
- кому принадлежит GTIN;
- относится ли он к вашему товару;
- совпадает ли бренд;
- совпадает ли производитель;
- совпадают ли модель, размер и цвет;
- не изменена ли упаковка;
- не создан ли новый комплект;
- есть ли карточка в каталоге;
- разрешено ли использовать её в вашей схеме.
Нельзя брать произвольный номер из открытого источника или с похожего товара.
Кто получает GTIN при производстве в Китае
Если товар выпускается на китайской фабрике под вашим брендом, возможны разные схемы.
GTIN создаёт российский импортёр
Импортёр описывает товар, получает идентификаторы и заказывает коды Data Matrix.
GTIN предоставляет китайский производитель
Такой идентификатор можно использовать только после проверки соответствия товара и правомерности его применения.
GTIN получает владелец бренда
Владелец бренда управляет ассортиментом и передаёт номера фабрике и импортёру.
Для маркировки товара из Китая особенно важно заранее определить владельца карточек, чтобы фабрика не создавала дубли и не смешивала идентификаторы разных заказчиков.
Можно ли создать одну карточку на весь размерный ряд
Обычно нет, если размер является значимой характеристикой товарной позиции.
Например, одна модель одежды в размерах 42, 44 и 46 может потребовать три отдельных GTIN.
То же относится к:
- разным цветам;
- разным объёмам;
- разным вкусам;
- разной фасовке;
- различной комплектности.
Можно ли изменить карточку после получения GTIN
Некоторые характеристики могут редактироваться, но изменение существенных признаков товара может потребовать новой карточки и нового GTIN.
Нельзя использовать существующий GTIN, если фактически создан другой товар.
Особенно осторожно нужно менять:
- бренд;
- модель;
- размер;
- цвет;
- состав;
- объём;
- количество в упаковке;
- комплектность;
- вид товара.
Как хранить реестр GTIN
Компаниям с большим ассортиментом рекомендуется вести отдельный реестр.
В него включают:
- GTIN;
- артикул;
- модель;
- размер;
- цвет;
- состав;
- объём;
- товарную группу;
- статус карточки;
- дату создания;
- владельца карточки;
- ссылку или внутренний идентификатор;
- сведения о документе;
- дату последней проверки.
Такой реестр снижает риск дублирования и помогает распределять коды по партиям.
Основные ошибки бизнеса
Создавать карточку по названию из инвойса
Инвойс может содержать сокращённое коммерческое описание.
Использовать один GTIN для всех размеров
Размер может быть значимой характеристикой отдельной позиции.
Путать артикул и GTIN
Артикул создаётся компанией, GTIN используется как глобальный товарный идентификатор.
Копировать карточку похожего товара
Даже небольшие различия могут требовать самостоятельного описания.
Указывать владельца бренда как производителя
Это могут быть разные лица.
Указывать Россию страной производства для китайского товара
Страна бренда или импортёра не заменяет фактическую страну изготовления.
Использовать чужой GTIN без проверки
Номер может относиться к другой модели или принадлежать другой компании.
Создавать дубли
Один товар получает несколько несвязанных карточек.
Заказывать коды до проверки карточки
Ошибка переносится на весь тираж Data Matrix.
Не вести реестр
Становится сложно определить, какой GTIN относится к конкретному размеру или партии.
Частые вопросы
Для чего нужен GTIN
Он идентифицирует конкретную товарную позицию и используется при заказе кодов маркировки.
GTIN и Data Matrix — это одно и то же
Нет. GTIN общий для одинаковой товарной позиции, Data Matrix уникален для каждой физической единицы.
Нужен ли GTIN на каждый товар
На каждый самостоятельный вариант товара нужен свой товарный идентификатор. Каждая физическая единица затем получает отдельный Data Matrix.
Нужен ли отдельный GTIN на каждый размер одежды
Обычно да, если размер является значимой характеристикой карточки.
Кто создаёт карточку импортного товара
Обычно российский импортёр, владелец бренда или другой участник, ответственный за описание продукции.
Можно ли использовать штрихкод с упаковки
Только после проверки, что он является действующим GTIN именно этого товара и корректно зарегистрирован.
Можно ли получить GTIN без документов
Набор обязательных данных зависит от товарной группы. Для ряда категорий сведения о разрешительной документации обязательны.
Сколько GTIN нужно на одну модель
Количество зависит от числа самостоятельных вариантов: размеров, цветов, объёмов и комплектаций.
Нужно ли создавать новую карточку для каждой партии
Нет, если характеристики товара не изменились.
Что делать после получения GTIN
Проверить карточку, рассчитать количество единиц и заказать уникальные коды Data Matrix.
Вывод
Получение GTIN начинается с точного описания товара.
Сначала необходимо определить товарную группу, коды ТН ВЭД и ОКПД2, затем разделить ассортимент по моделям, размерам, цветам, объёмам и комплектам.
После этого для каждой самостоятельной позиции создаётся карточка в Национальном каталоге.
Карточка должна совпадать с:
- фактическим товаром;
- этикеткой;
- упаковкой;
- документами соответствия;
- данными производителя;
- карточкой на маркетплейсе;
- складским учётом.
После проверки и получения GTIN можно переходить к заказу кодов Data Matrix.
Создание карточки товара и получение GTIN
Для заказа кодов маркировки необходимо создать карточку продукции и получить GTIN.
Карточка описывает конкретную товарную позицию: бренд, модель, производителя, страну производства, код ТН ВЭД, ОКПД2, размер, цвет, состав, объём, упаковку и документы о соответствии.
Разные размеры, цвета, объёмы и комплектации могут требовать отдельных GTIN. После публикации карточки идентификатор используется для заказа уникальных Data Matrix на каждую единицу продукции.